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党政办公室(学部办公室)

发布者:系统管理员来源:2020年香港四不像正版 发布时间:2013-09-10浏览次数:10891


联系电话:65884028

  办公室:炳麟图书馆830

一、办公室职责

党政办公室负责学部党务、组织、人事及行政等工作,实行“首问负责制”。主要职责如下:

1.协助安排学部党政领导的工作日程,并做好有关准备和服务工作;负责组织安排学部各类会议和活动,以及会议精神贯彻落实的督促、检查;

2.负责学部的网站建设维护与网络安全;负责学部的宣传报道、通知、公告等发布或审核;负责学部各类信息的收集、统计和上报工作,为学部领导提供决策依据;

3.负责来文登记与传递;负责学部会议纪要、大事(要事)记录,年鉴编写,工作计划、总结、报告、制度起草等文字工作;并做好学部各类文书资料归档工作;

4.负责学部公章、介绍信、领导人名章的保管与使用登记工作;

5.协助领导做好学部经费管理工作,负责学部各类资产的管理、使用和调配等工作;

6.负责学部内控、保密、安全等工作;

7.负责学部报刊、杂志、信件等订购和投递;学部办公用品的采购、保管和配发;

8.负责信访接待处理、外来单位来访接待,负责学部用车安排。

9.负责学校党办、校办、组织、人事等职能部门及学部领导交办的相关工作。

二、人员分工及职责

㈠办公室主任

1.主持党政办公室工作,保证党政办公室完成工作职责;

3.负责抓好办公室的自身建设,指导和协调办公室人员做好学部的党务、人事、行政、文秘、信息、资产管理和安全等工作;

3.按照学部党政领导的指示,组织协调学部各单位、部门协同工作,做好与各附属医院的联络协调,并督促检查学部各单位、部门工作职责的执行情况;

4.负责处理上级文件、指示精神,做好学部公文运转的批办工作,对上级布置的有关工作执行情况的进行检查与督促;

5.根据学部党政领导指示和有关会议决定,组织起草和发布规章制度、工作计划、总结以及通知、通告、会议纪要等文件;审核以2020年香港四不像正版名义发出的上报文稿;

6.协助领导做好学部内控建设,负责学部用车安排。

7.负责对外联络与交流、外单位来访接待、群众信访接待以及对外宣传等工作;

8.完成上级布置和领导交办的其他工作。

㈡办公室副主任

1.协助办公室主任做好办公室管理和协调工作;

2.协助安排学部党政领导的工作日程,并做好准备和服务;

3.做好学部各类资料的收集、整理、立卷、归档和借阅工作,以及年鉴编写等工作;

4.做好学部年度工作计划、工作总结以及有关制度的起草工作;

5.负责学部宣传资料、工作简报等撰写工作,以及学部党政联席会议等记录和纪要整理工作,并做好学部各类信息统计、汇总和上报等工作;

6.负责学部各类会议活动的会务准备,以及图像资料采集、整理和新闻报道工作

7.负责学部网站的建设和维护,网页内容和数据的审核、修改和发布,以及学部微信公众号的建立和信息管理工作;

8.负责学部办公室资产管理以及办公用品的采购管理等工作;

9.负责学部值班安排、会议室管理、报刊订阅、信件分发等行政工作;

10.负责学部人员考勤汇总、学部各类工作报销等工作;

11.完成上级布置和领导交办的其他工作。

㈢办公室秘书

1.负责完成学部人事管理有关工作及相关资料的收集、整理、归档工作;

2.负责教职工技术职务评聘、管理及岗位评聘等工作;

3.负责主任信箱的邮件处理工作,协助领导做好学部人才引进和招聘工作;

4.负责学部公章、介绍信、领导签名章的保管与使用登记工作;

5.负责教职工考核管理和各项津贴的发放复核工作;

6.负责学部离退休人员的管理工作;

7.完成上级布置和领导交办的其他工作。

㈣专职组织员

1.负责制定和实施发展党员工作计划,协助抓好在学生及中青年骨干教师中发展党员工作。

2.负责指导党支部对入党积极分子、预备党员以及毕业班党员的教育培训,审核党员档案规范齐全,组织开展党支部书记业务培训,协助党组织开展党内专项活动。

3.负责学部党工委会议的会议记录和有关党组织材料的保管、整理和归档工作,负责起草党务相关报告、请示、批复、纪要等文稿。

4.负责落实党费的收缴、使用和管理等具体工作,负责党费和党支部工作专项经费的具体使用和管理等,负责2020年香港四不像正版党建课题的管理工作。

5.负责学部党建信息平台的更新与维护、相关报表和统计工作,做好组织关系转接、党籍管理、党员档案管理等方面的工作。

6.协助分管领导抓好学部基层党组织的设置和调整,督促并指导按期换届。

7.做好领导交办的其他党建工作任务。


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